Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KMK Bilgi Teknolojileri A.Ş. (“KMK”) tarafından KOBİ PAZAR (pazar.kobigo.com) platformu kapsamında aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

KOBİ PAZAR; alım talebi (teklif talebi) oluşturma ve firma/tedarikçi keşfi hizmeti sunan bir eşleştirme platformudur. Platform üzerinden ürün satışı, sepet, ödeme veya teslimat işlemi gerçekleştirilmez.

Teklif alma (alım talebi) formu kapsamında:

• Ad soyad ve firma adı,
• E-posta adresi ve telefon numarası,
• Şehir bilgisi,
• Talep başlığı ve talep açıklaması,
• Sektör ve alt sektör seçimi,
• Miktar ve birim bilgisi,
• E-posta doğrulama (tek kullanımlık kod) kayıtları,
• Güvenlik ve kötüye kullanım önleme kapsamında IP adresi ile teknik log/işlem kayıtları.

KOBİ GO hesabı oluşturan veya firma profili yayınlayan kullanıcılar bakımından ayrıca hesap, iletişim ve firma profili bilgileri işlenir.

• E-posta adresinin doğrulanması ve talebin gerçek kişiye ait olduğunun teyidi,
• Alım talebinin alınması, kaydedilmesi ve incelenmesi,
• Talebin ilgili sektör ve alt sektörle eşleştirilmesi,
• Onaylanan talebin uygun KOBİ GO tedarikçilerine iletilmesi,
• Tedarikçilerden gelen tekliflerin talep sahibine iletilmesi,
• Kötüye kullanım, spam ve sahte taleplerin önlenmesi,
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve denetim kayıtlarının tutulması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep/şikâyet süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, KMK’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, açık rızanızın bulunması ve KMK’nin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak (KVKK md. 5) işlenir.

• Onaylanan alım talebinin içeriği (talep başlığı, açıklama, sektör, miktar/birim, şehir), ilgili sektörde faaliyet gösteren KOBİ GO tedarikçilerine sunulabilir.
• Talep sahibinin iletişim bilgileri tedarikçilere gereksiz şekilde doğrudan açılmaz; teklifler sistem üzerinden talep sahibine iletilir.
• Barındırma, e-posta gönderimi ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep hâlinde,

aktarım KVKK md. 8-9 çerçevesinde ve amaçla sınırlı olarak yapılır. KOBİ PAZAR üzerinden ödeme veya fiziki teslimat yapılmadığından, ödeme kuruluşlarına veya kargo/lojistik firmalarına aktarım söz konusu değildir.

Teklif alma süreci kapsamında gönderilen e-posta doğrulama kodu, talep durum bildirimleri ve tedarikçi teklif bildirimleri, hizmetin işleyişi için gönderilen işlemsel (süreç) bildirimleridir; ticari elektronik ileti/pazarlama iletisi değildir. Pazarlama amaçlı ileti gönderimi yalnızca ayrıca verilmiş açık onaya dayanır.

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat, işleme amacının gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerin öngördüğü süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.